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      人事檔案管理系統
      發布時間:2022-06-13

      系統概述


      人事檔案管理系統是基于互聯網網絡技術,是利用現代化高清掃描儀,將機關事業單位工作人員紙質檔案電子化,對檔案進行信息化管理。對每一本檔案都有詳細的跟蹤記錄,并且能夠實現檔案的快速查詢和查閱,提高工作效率,查閱人還可在線申請檔案的查閱,減少不必要的勞動力,降低檔案被損壞的機率。


      系統特色


      秒級查詢信息

      輸入關鍵字,能在數秒內返回搜索結果,大大提高了檔案管理員查找檔案的效率

      系統中查看原文

      檔案掃描后,可在系統中直接查閱,避免因查詢檔案而必須翻閱實體檔案的繁瑣工作。

      電子化記錄檔案信息

      詳細記錄關于檔案的所有動向,包括檔案的借閱、借閱人、借閱時間、是否規范都有詳細的記錄,以便管理員進行檔案的追蹤和檔案的催還工作。


      系統功能


      檔案分類管理

      檔案歸類管理模塊主要維護檔案的分類。干部檔案共有11個主分類,每個分類下有若干個子分類,與檔案管理規章制度完全相同,在此基礎上還能增加。

      基本信息維護

      基本信息維護保存干部檔案的基本信息,包括姓名年齡等基本信息,以及家庭成員信息、學歷簡歷、工作簡歷、職務簡歷,基本信息支持批量導入,以及模糊搜索。

      檔案信息維護

      通過高清掃描儀對檔案進行掃描,對掃描文件進行分類存儲,并記錄關聯修改的基本信息日志。

      檔案查詢

      提供檔案信息的查閱申請和在線查閱功能。各單位用戶可在線申請查閱單位內某人的某類檔案,并填寫相關查閱人信息,并且檔案管理員在審批時可控制查閱時長。

      日常管理

      對檔案的一些日常管理,其中包括:檔案的借閱、借還登記、借閱日志查詢、檔案處置登記、檔案轉回登記等。


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